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En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la digitalización se convierte en el motor que impulsa la modernización y la eficiencia en todos los sectores. Especialmente, la digitalización en el ámbito societario abre puertas a un futuro lleno de oportunidades y ofrece una simplificación en los burocráticos procesos relacionados con la creación y gestión de empresas.
Desde CECA MAGÁN hemos seguido de cerca el progreso hacia la digitalización en el ámbito societario español, habiendo hablado en otra ocasión sobre la Ley 11/2023, que facilitó la constitución online de sociedades limitadas, y marcó el inicio de la transformación digital en los trámites societarios.
En esta ocasión, la verdadera novedad sobre la cual pretendemos enfocarnos es el Real Decreto 442/2023. Se aprobará en los próximos meses, previsiblemente en mayo, y va a allanar aún más el camino hacia una digitalización completa de los procesos societarios en España.
Ambas normativas han sido adoptadas como herramientas para la trasposición de la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019, cuyo el principal objetivo es digitalizar, simplificar y agilizar los trámites para la creación y gestión de empresas. Con ellas, se impulsará significativamente la eficiencia y modernización del ámbito societario en nuestro país.
Teniendo en cuenta los esfuerzos previos de la Comisión Europea para promover la digitalización y mejorar la competitividad de las empresas en el mercado único digital, la trasposición de la Directiva de la Unión Europea (UE) nos va a acercar un poco más a lograr la interconexión de los registros mercantiles de los Estados Miembros de la UE, y así facilitar la digitalización y la interoperabilidad.
- Las claves de la revolución digital en las empresas
¿Imaginas poder establecer sucursales de empresas extranjeras en España con tan solo unos clics? Ahora, expandir tu empresa más allá de las fronteras es más fácil que nunca: olvídate de los trámites burocráticos y del papeleo interminable. Este decreto lleva la digitalización a otro nivel al permitir la presentación online de toda la documentación necesaria para los actos inscribibles.
Además, en un mundo digitalizado, hay diversos aspectos cruciales, tales como la transparencia y el intercambio de información. La aplicación del Real Decreto 442/2023 va a permitir esto y mucho más. Te lo explicamos a continuación.
- Aspectos más relevantes para la digitalización del ámbito societario
El Real Decreto 442/2023, de 13 de junio, modificará el Reglamento del Registro Mercantil para adaptarlo parcialmente a la Directiva (UE) 2019/1151, la cual promueve la digitalización en el ámbito del derecho de sociedades en la Unión Europea.
A partir de su entrada en vigor el próximo mes de mayo, se impondrá la obligación para los Registros Mercantiles de interconectarse con la plataforma central europea, con tal de facilitar el acceso a la información sobre las empresas registradas.
Creación de sucursales online bajo el Real Decreto 442/2023
Con este Real Decreto se fomenta de manera más intensa la digitalización societaria en España, al permitir la creación de sucursales de manera completamente digital. Este proceso, fundamentado en la simplificación y la agilización de trámites, ofrece a las sociedades de otros Estados miembros de la Unión Europea la posibilidad de establecer sucursales en territorio español de forma rápida y eficiente.
El proceso para crear una sucursal online es claro y directo. En primer lugar, las sociedades extranjeras interesadas podrán iniciar el proceso desde la comodidad de sus oficinas, utilizando un procedimiento electrónico similar al utilizado para la constitución de sociedades de responsabilidad limitada. Todos los documentos y la información requerida se presentarán de manera íntegra a través de plataformas electrónicas, eliminando así la necesidad de comparecencias físicas ante autoridades.
La documentación requerida para la creación en línea de una sucursal incluye, entre otros documentos, aquellos que acrediten la existencia de la sociedad y el establecimiento de la sucursal, su domicilio, las actividades a las que se va a dedicar, y los representantes que va a tener.
Una vez que se presenta la documentación completa, el Registrador Mercantil tendrá la responsabilidad de procesar la solicitud en un plazo máximo de diez días laborables. Este compromiso de eficiencia garantiza una respuesta rápida y confiable a los solicitantes, permitiéndoles expandir sus operaciones de manera segura y sin los obstáculos tradicionales asociados a los trámites presenciales.
El Identificador Único Europeo (EUID) para sociedades
El Identificador Único Europeo (EUID) permite identificar inequívocamente a sociedades de capital y sucursales de sociedades de otros Estados miembros en la Unión Europea. Este identificador se compone de un prefijo del país (ES), el código del Registro Mercantil, el identificador único de la sociedad o sucursal, y un dígito de verificación.
Será a partir de la entrada en vigor del Real Decreto que se asignará un EUID a todas las sociedades que se registren o a las sucursales de sociedades existentes que se establezcan. Este proceso será obligatorio conforme a lo establecido en el artículo 94 bis del Reglamento del Registro Mercantil.
- Navegando hacia un futuro digitalizado
En resumen, el Real Decreto 442/2023 marcará el inicio de una nueva era para las empresas españolas, una era donde la digitalización será la norma y la innovación la moneda de cambio. Con medidas que simplifican los trámites, fomentan la competitividad y promueven la transparencia, este decreto allana el camino hacia un futuro donde las oportunidades son infinitas y donde la palabra clave es "digitalización".
Pero, aunque la forma de realizar los procesos se simplifique, los trámites y la planificación en la creación e internacionalización de empresas siguen necesitando de expertos que conozcan el marco legal aplicable. Nuestros abogados especialistas en derecho mercantil y societario pueden ayudarte. Contacta con ellos aquí.
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