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En el contexto de una empresa familiar, cumplir con la normativa laboral es esencial para garantizar el crecimiento sostenible y el bienestar de los empleados.
Y es que las relaciones personales y familiares en este tipo de empresas, suman complejidad a la hora de establecer políticas empresariales y gestionar los conflictos ocasionados por el día a día de la actividad.
Por ello, tras un año de muchos cambios normativos, detallamos las principales obligaciones legales en materia laboral que deben cumplir las empresas familiares, para cerrar el año y comenzar 2025 con todas las garantías:
1. Contratación de Personas con Discapacidad en la empresa familiar
Las empresas familiares con al menos 50 empleados deben incluir en su plantilla un mínimo del 2% de trabajadores con discapacidad, conforme al Real Decreto Legislativo 1/2013. Esto equivale a un empleado con discapacidad por cada 50 trabajadores.
Requisitos:
- Discapacidad reconocida igual o superior al 33%.
- Pensionistas por incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez.
Si no es posible cumplir esta cuota, se puede solicitar un certificado de excepcionalidad para aplicar medidas alternativas.
2. Plan de Igualdad
Con el Real Decreto-Ley 6/2019, las empresas familiares de 50 o más trabajadores tiene la obligación laboral de diseñar e implementar un Plan de Igualdad para garantizar condiciones laborales equitativas.
Los elementos clave para el plan de igualdad son:
- Diagnóstico y objetivos de igualdad.
- Registro retributivo con datos desglosados por género.
- Negociación con representantes legales y registro oficial.
No cumplir con esta obligación laboral puede conllevar multas significativas y restricciones en el acceso a contratos públicos.
3. Protocolos de Prevención y Gestión
1. Acoso Sexual y Violencia de Género:
Obligatorio contar con un protocolo que prevenga estas conductas y establezca procedimientos claros para gestionar denuncias.
2. Acoso Laboral (Mobbing):
Debe existir un código de conducta para prevenir y gestionar situaciones de acoso moral.
3. Gestión de la Diversidad y Protocolo LGTBI:
Desde 2022, se requiere un plan integral contra la discriminación y, desde 2024, un protocolo específico para la protección del colectivo LGTBI.
4. Canal de Denuncias
Las empresas familiares deben establecer un canal de denuncias interno para garantizar la confidencialidad y protección de los empleados que informen de posibles irregularidades. El incumplimiento puede derivar en sanciones que superen los 600.000 €.
5. Registro Retributivo y Control de Jornada
Por un lado, todas las empresas, sin importar el tamaño, deben llevar un registro salarial detallado por género para detectar posibles desigualdades. Y por otro, desde 2019, es obligatorio registrar la jornada laboral, incluyendo horas extraordinarias. Las empresas familiares también tienen la obligación implementar sistemas eficientes y seguros.
6. Política de Desconexión Digital
Las empresas deben garantizar el derecho a la desconexión digital de sus trabajadores, estableciendo límites claros para el uso de herramientas tecnológicas fuera del horario laboral.
7. Videovigilancia y Grabación de Sonido
Si se utilizan sistemas de videovigilancia, debe informarse a los trabajadores y colocarse señales visibles. El uso de las imágenes para control laboral debe estar justificado y ser proporcional.
8. Comités y Auditorías de Seguridad y Salud
Comité de Empresa:
Es obligatorio para empresas con 50 o más trabajadores, actuando como órgano de representación de los empleados.
Comité de Seguridad y Salud:
Debe constituirse con igual número de representantes de la empresa y delegados de prevención, para supervisar y mejorar las condiciones laborales.
Auditoría en Prevención de Riesgos Laborales:
Si la gestión preventiva es interna, es necesario someterse a auditorías periódicas para garantizar la efectividad del sistema de prevención.
Cumplir con estas obligaciones fortalece el compromiso social y el desarrollo sostenible de la empresa familiar, mejorando su imagen y competitividad en el mercado.
Nuestros abogados expertos en empresa familiar pueden ayudarte a poner en marcha estas obligaciones laborales, hacer una auditoría o revisión de ellas, o, llegado el caso, pueden asesorarte ante una sanción de la inspección o ante un conflicto laboral.
- Más información sobre Empresa Familiar
Laura Guillén – Grupo Empresa Familiar
Directora en el área laboral
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